新人２日目を終えて。ハンコ押しの仕事で工夫したこと。

新人２日目を終えて、今日が３日目、そして金曜日だ。

さあ、どうだったろうか。

 

昨日の仕事について書こう。

昨日は、家族登録や給与振り込み講座登録をした。

パソコンが重く、なかなかつながらなかった。

この待機時間はロスだと思った。

 

そこで行動に移したのが、いいことだった。

先輩になにか細切れ時間で手伝えることはないかと聞いたのだ。

 

すると、書類にひたすらハンコを押すという仕事があった。

これなら細切れ時間にできる。

 

だれでもできる仕事かもしれないが、新人がやらなければ先輩がやらなくてはならない仕事だ。

それを代りにやることが出来たのだ。

 

そして、やり方も工夫した。

まず、２種類のハンコがあったが、最初に片方のハンコをすべての書類に押してしまい、次にもう片方のハンコをすべて押した。

こうすることで、ハンコを持ち換えたり、上下を確認したりする時間を削減できると思ったからだ。

 

時間も測って、スピードを意識するようにした。こうすることで、どんなに無機質な仕事でもゲームのようになるということを本で読んだことがあったからだ。

 

最後に、もう一つ工夫をした。

書類は、６枚で一つの束になっている形式のもので、ハンコを押すのは１ページ目、２ページ目、５ページ目だった。

なので最初は、１ページ目を押し、２ページ目を押し、そしてページを繰って繰って繰って、５ページ目を押す、という感じだった。

このページを繰る時間に、私は目を付けた。